■継続して本当に使える！
　　　　　　　　　　　　　ドキュメント管理ツール BC-Cabinet

 BC-Cabinetとは

BC-Cabinet（ビーシー・キャビネット）は、企業のドキュメント管理を、利用するユーザーの立場から考えた管理ツールです。使い勝手と業務効率、さらにセキュリティ対策を同時に実現するドキュメント管理（私設図書館）です。

近年、企業の情報管理の重要性が問われており、一般的に利用するドキュメントと、契約書、個人情報や社外秘情報などを含む重要ドキュメントとを分けてセグメント管理する手法が注目を浴びています。

BC-Cabinetでは、セグメント管理により、従来のファイルサーバーの持つ利便性と情報漏洩セキュリティを両立することが可能となります。プライバシーマーク取得・運用やISMS監査対応にも最適なコンプライアンスドキュメント管理ソリューションです。

 BC-Cabinet（イントラ版）とBC-Cabi.Net（インターネット版）

BC-Cabinetには、企業の内部でご利用いただくイントラ版の製品と、Web上で企業外部の方々とも情報を共有できるASPサービスBC-Cabi.Net(ビーシーキャビ・ドットネット)の２種類がございます。

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こんなお客様に向いています

 サーバー内ドキュメント管理（イントラ版）

簡単なフォルダ階層作成やファイル操作（コピー・移動）が、共有スペースのゴミ箱化につながり、ルール・管理不在の非効率領域を肥大させています。その管理不在な 部分を対策しない限り、重要情報が漏洩してしまう危険性を消すことは出来ません。フォルダ階層に 捕らわれない検索性、利用回数の少ないファイルの搾り出し、ドキュメント担当者の引継ぎ機能など、利用者サイドによるドキュメント管理が可能です。

 電子化された大量ＰＤＦ管理（イントラ版）

様々な企業でドキュメントの電子化が行なわれ始めています。ｅ-文書法の施行や、内部統制、Ｊ-ＳＯＸ法への準備などの外部環境と、具体的メリットとして、保管環境の改善、検索スピードの向上、セキュリティ面、さらには環境（エコ）からと電子化の需要が拡大しております。しかし、現実問題として電子化されたデータの管理と言えば、CD-ROMから高額な ドキュメント管理サーバーまで、管理運用面においてはコストを含め課題が残されています。BC-Cabinetでは、汎用のシステムサーバーを利用し、あらゆる電子ドキュメント（オフィスデータからCADまで）を共通で管理することができます。

 外部パートナーとの「１：１型」「１：Ｎ型」の私書箱利用（ASP版）

FAXや電子メールをつかった書類やデータの受渡の時に、送付先や添付間違いによるケースも見受けられ、とくにメール添付利用については、企業生命を危うくする大問題も発生しております。媒体自体のセキュリティ的な問題からも、データの受渡として利用することを規制する企業も出てきております。BC-Cabｉ.Netでは、従来のFAXやメールに変わる、セキュリティを意識した新しいドキュメント・データ受渡及び管理サービスです。「いつ」「だれが」「みて」「確認したのか」の閲覧情報を取得でき、見ていない人だけに督促メールを配信することが可能です。

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BC-Cabinetの機能と特徴

 キャビネットカード（図書カード）による、高速スピード検索

高速スピード検索を実現しているのは、キャビネットカード（図書カード）です。カード情報による検索システムにより、「高速スピード検索」と「ドキュメントの種類」を選ばないという２つの利点を実現しました。勿論、キーワード検索や複合条件検索など多角的な検索機能を搭載し、さらにはMicrosoft Office文書（Word・Excel・PowerPoint）やPDFファイル（テキスト読取可能形式保存）など、ドキュメントの内部の全テキストデータから検索が可能な「全文検索」を搭載し、ファイル利用者の利便性を 高め、業務効率を向上させます。

 ドキュメントの更新期限を自動的にアラート通知

契約書など期限管理が必要な書類には、アラート期限設定を利用して、更新・保管期限を迎えた際に、担当者宛にアラーム通知を行ない、うっかりミスによる契約不履行や更新ミスを事前に防げます。
システム管理者はすべてのアラート期限超過ファイルの状況管理もできます。アラートの設定状況は、バーチャルフォルダ検索で「アラート日付」分類で簡単に把握できます 。

 情報漏洩対策の根幹。社内ドキュメントのセキュリティ管理機能

BC-Cabinetでは、格納するリアルフォルダ、またはファイル個々にアクセス権限の設定が可能で、自動的にアクセスログを取得します。アクセス権限がないフォルダやファイル自体が画面に表示されませんので、その存在を知られる危険性もありません。

 アクセス履歴が簡単に見える、
　　　　　　　　　　　　　　　　業務フローとセキュリティ対策に利用可能

ファイルアクセスや移動・削除など「いつ（年月日時分秒）」「だれが」「どういう操作をしたか」といった各ドキュメントの利用状況を詳細に抽出する「トレーサビリティ機能」を搭載しております。

 人事異動に伴うドキュメントの引継ぎ業務の効率化

人事異動でもっとも確実に引継ぎをおこなう手段として、担当者が管理していたファイルを新担当者にセグメントごとすべて引き渡せれば、引継業務 が効率化されます。BC-Cabinetコンプライアンスでは、旧担当者から、複数の新担当者へ引継ぎファイルを選択して管理者変更することが可能です。特に人事異動が多い企業様には最適な機能です。

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■ご 利用料金

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