ニュースリリース

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ワンクリックでスマホの交通系電子マネーの利用履歴を一括取得し、交通費精算の手間を大幅削減

「経費BANK」では、従前より交通系電子マネーのICカード^＊1を専用の読み取り機にタッチすることで、利用履歴を一括取得する機能を提供するなど、より多くの皆さまの経費精算の効率化に貢献すべく取り組みを推進しております。

今回のアップデートでは、申請者が事前にモバイル Suica^＊2やモバイルPASMO^＊3と「経費BANK」を紐づけておくことで、「経費BANK」の画面上でモバイル SuicaやモバイルPASMOの利用履歴をワンクリックで一括取得可能な「スマートLINK機能」を搭載しました。申請者は、取得した履歴データの中から精算の対象となるものを選択して取り込みボタンを押すだけで、複数の伝票明細を瞬時に作成でき、そのまま申請することができます。これにより、経路や金額を調べる手間や時間をなくし、よりかんたんでラクに交通費精算が行える環境を実現します。

一方で承認者は、「スマートLINK機能」を使った申請であることが一目でわかるようになっているため、ルートの交通費を改めて検索して調べる必要もなく確認がかんたんに行えます。

また、「スマートLINK機能」で取得した履歴データは、申請者が変更できないよう制御することができるため、自動的に入力ミスを防ぎつつ不正防止にも貢献いたします。

＜「スマートLINK機能」ご利用イメージ＞

※画面は開発イメージとなり、機能実装時には変更となる可能性がございます。

※2022年9月現在ではモバイルSuica、モバイルPASMO のみ対応。連携カードは順次追加予定です。

＊1：対象の交通系ICカード：Suica、PASMO、Kitaca、TOICA、manaca、ICOCA、SUGOCA、はやかけん、nimocaなど。

＊2：モバイルSuicaは、東日本旅客鉄道株式会社の登録商標です。

＊3：モバイルPASMOは、株式会社パスモの登録商標です。

料金について（税抜）

「スマートLINK機能」オプション利用料

初期費用：

0円

月額利用料(10ID単位)：

1,000円^＊4

＊4：「スマートLINK機能」は経費BANK契約ID数分のお申し込みが必要となります。

クラウド型経費精算システム「経費BANK」について

「経費BANK」は、Webブラウザで月額1,500円から利用できるクラウド型経費精算システムです。スマートフォンやタブレット端末で、いつでもどこからでも申請や承認ができる上、取引先への支払依頼と支払予定表による支払管理、経費集計による経費分析、銀行振込データ及び会計仕訳データの作成機能により、経理業務効率化を実現します。

また、申請書などのカスタマイズや柔軟な承認ワークフローの設定により、企業の実態に即した経費精算業務のシステム化が可能なことから、中小企業のみならず1,000名以上の大企業まで、多くのお客さまにご利用いただいております。

さらに、請求書や領収書をはじめとするあらゆる国税関係書類を2022年1月1日施行の改正電子帳簿保存法の法令要件を満たした形式で電子保存できる機能を、追加費用なしの標準機能として搭載しております。AI-OCRオプションと組み合わせて使用することで請求書・領収書のデータを手入力することなく、起票・申請できるため、作業工数の大幅削減が可能です。

「経費BANK」の詳細についてはサービスサイト（ https://kb2.sbi-bs.co.jp/ ）をご覧ください。

＜「経費BANK」の運用イメージ＞